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Yolean ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Terminplanung, die allen Projektmitlgiedern zu jeder Zeit den aktuellen Stand im Projekt zeigt. Mit yolean steuern Sie ihre Projekte aktiv und fördern die Transparenz und Kommunikation im Team.
Nur selten werden Terminpläne wirklich für die Steuerung der einzelnen Projektbeteiligten auf der Baustelle genutzt. Wann haben Sie das letzte Ma leinen Polier mit einem Terminplan über die Baustelle laufen sehen? Ergreifen Sie Ihre Chance und nutzen Sie yolean für verlässliche Terminplanung in Ihren Projekten!
Yolean ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Terminplanung, die allen Projektmitgliedern zu jeder Zeit den aktuellen Stand im Projekt zeigt. Mit yolean steuern Sie ihre Projekte aktiv und fördern die Transparenz und Kommunikation im Team.
Nur selten werden Terminpläne wirklich für die Steuerung der einzelnen Projektbeteiligten auf der Baustelle genutzt. Wann haben Sie das letzte Maleinen Polier mit einem Terminplan über die Baustelle laufen sehen? Ergreifen Sie Ihre Chance und nutzen Sie yolean für verlässliche Terminplanung in Ihren Projekten!
Nutzen Sie unseren Schnellstart! Importieren Sie Ihren bestehenden Terminplan und schließen Sie sich 200+ zufriedenen Kunden an, um Ihr Projekt endlich reibungslos und verlässlich ans Ziel zu führen.
Starten Sie mit Ihrem bereits bestehenden Terminplan in yolean. Übernehmen Sie die Projektstruktur, Vorgänge und Gewerke, sodass Sie sofort einsatzbereit sind. Unser Importer hilft Ihnen dabei das Projekt optimal in yolean zu importieren.
→ In wenigen Minuten haben Sie Ihr Projekt aus dem starren Balkenplan befreit und können die flexiblen Möglichkeiten von yolean nutzen!
Im zweiten Schritt brechen Sie den bestehenden Terminplan weiter herunter.
Erarbeiten Sie mit allen Beteiligten eine noch detaillierte Version des Terminplans, indem Sie die importierten Tätigkeiten weiter herunterbrechen. Dadurch werden unsichtbare Puffer offengelegt und die Abhängigkeiten noch klarer herausgearbeitet.
→ Schlussendlich erarbeiten Sie eine Ablaufplanung, die den Beteiligten auch in der Einteilung Ihrer Ressourcen enorm weiterhilft. Das sorgt für Verlässlichkeit!
Besprechen Sie die Planung täglich oder wöchentlich mit allen Beteiligten. Holen Sie sich dabei die Zusagen zu den geplanten Tätigkeiten ab, besprechen Sie, was geklappt hat, was nicht und warum es eine Störung gab.
Dadurch lebt der Terminplan und wird aktiv als Steuerungstool auf der Baustelle genutzt. Störungen, Umplanungen und Lösungsvorschläge werden von allen gemeinsam in einem Meeting erarbeitet und direkt in den Terminplan eingepflegt.
→ Im Team entsteht eine Dynamik, bei der alle Beteiligten sich gegenseitig motivieren, die Ziele zu erreichen.
Yolean speichert alle Bewegungen im Board. Dadurch lassen sich Veränderungen und Verschiebungen der Planung nachvollziehen und mit Kennzahlen auswerten. Einige Beispiele hierfür sind die Zusageneinhaltung, die Verzögerungs- & Störungsanalyse oder die erwartete Meilensteinerreichung. So lässt sich die Planung noch weiter optimieren!
Die intelligenten Analysen & Kennzahlen helfen Ihnen dabei das Projekt noch besser im Griff zu haben und ermöglichen es dem Management den Projektstand auf einen Blick zu erfassen.
→ Dadurch sparen alle Teammitglieder Zeit und Geld!
Der Zeitdruck bei diesem Projekt war extrem hoch. Im Januar 2019 wurde die Decke der Tiefgarage fertiggestellt und für Oktober 2019 waren die ersten Mietverträge und Einzugstermine geplant. 30.000 m² in weniger als 12 Monaten. Dies war nur möglich mit einer akkuraten Planung, bestes Teamwork und besonderen Lean Techniken.
Bei diesem Projekt führten wir eine Lean Schulung mit 35 Projektbeteiligten durch. Im Anschluss wurde in einer Gesamtprozessanalyse ein optimaler Takt gefunden, welcher auf sämtliche Büromietbereiche kopiert werden konnte und im wöchentlichen Turnus evaluiert und angepasst wurde.
Mit Yolean konnten wir jegliche Bereiche visualisieren, gemeinsam evaluieren und in der Woche drauf umsetzen. Besprechungen mit 30 Teilnehmern fanden zunächst in einem Konferenzraum statt und mussten daraufhin coronabedingt digital abgehalten werden. In dieser Zeit war Lean das „Auge der Baustelle“. Dadurch konnten 2019 die Mieter mit ihren Einbauten beginnen.
Planung und Ausführung der gesamten Technischen Gebäudeausstattung für ein sehr komplexes Daimler Office in Leinfelden. Projektsteuerung vom AG gesamtheitlich. Teilweiße Planung während der Ausführung.
Digitalisierung und Visualisierung der Prozesse sowie strukturiert moderierte wöchentliche Lean Termine, in welche sich alle Beteiligten der TGA Planung und Ausführung abstimmen und gemeinsam austauschen konnten.
Auf einen sich änderndes Bau-Soll, sowie verzögernde Prozesse, konnte extrem schnell reagiert werden. Mit den beteiligten aus Planung und Ausführung wurden die Vorleistungen, Schnittstellen und Auswirkungen auf den Bauablauf transparent dargestellt.
Projekte der Deutschen Bahn sind oft mit enormen Termindruck behaftet. Für die DB ist die Sommerferienzeit in der Regel einer der wenigen Zeiträume, in denen große Baumaßnahmen überhaupt stattfinden können.
Um die anspruchsvolle Terminschiene fristgerecht erreichen zu können, war mehr Transparenz und Zusammenarbeit im Projekt notwendig. Mit yolean war es möglich alle Tätigkeiten, Termine und Abhängigkeiten jederzeit und überall einsehen und rückmelden zu können.
Mit yolean konnte die Baustelle so koordiniert werden, dass das Projekt fristgerecht fertiggestellt wurde, obwohl die Nachtarbeit teilweise ausgesetzt werden musste und das Bauteam eine Woche auf einer anderen Baustelle ausgeholfen hat.
Erstellen Sie einen Gewerkezug oder gruppieren Sie Tätigkeiten, um sie zu takten oder gruppierte Tätigkeiten gesamthaft zu verschieben. Zusätzlich ist es möglich Gewerkezüge untereinander und mit Meilensteinen in Abhängigkeit zu setzen.
Planen Sie Ihre Prozesse Wochen-, Tages-, oder Minutengenau, um zu jeder Zeit den notwendigen Grad an Detailtiefe zur Verfügung zu stellen. Nutzen Sie zusätzlich unsere Quality Gates, um neben der Terminkomponente auch die Qualitätskriterien der Leistungen zu definieren.
Erstellen Sie Attribute für Ihre Tätigkeiten, um Informationen über die geplante Stunden- oder Mannzahl sowie die Maschinen und das Material hinzuzufügen. Alle Daten können selbstverständlich in Ihre Systeme exportiert und angebunden werden.
Unübersichtliche Besprechungsprotokolle mit 17 Seiten gehören der Vergangenheit an! Mit yolean ist es möglich alle Änderungen während einer Besprechung aufzuzeichnen und in einem filterbaren Protokoll abzuspeichern oder als PDF zu exportieren. So findet jeder schnellstmöglich alle relevanten Informationen.
Die Planung jederzeit in der Hosentasche. Mit der mobilen Version von yolean können Sie direkt im Browser auf dem Handy auf alle aktuellen Tätigkeiten zugreifen und den Status rückmelden oder ein Problem mit einem Foto dokumentieren.
Die Bauwirtschaft hat in den letzten Jahrzehnten das Motto: „Wer schreibt der bleibt“ manifestiert. Auch in yolean ist es möglich die Prozess- & Terminplanung zu jedem Zeitpunkt als PDF zu exportieren, um den aktuellen Stand festzuhalten.
Falls mal etwas nicht wie geplant läuft, werden Störungen in yolean mit Störungsgrund dokumentiert und ausgewertet. Dies sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Prozessplanung.
Neben dem Gewerk kann eine Tätigkeit auch einem Team oder einem spezifischen User zugewiesen werden. Das Berechtigungskonzept ermöglicht es Ihnen auch, dass Nutzer nur Tätigkeiten Ihres eigenen Teams bearbeiten können, um die Zusammenarbeit noch reibungsloser zu gestalten.
